Ако планувате да сменяте работното си място през новата 2019г., ще се наложи да опресните знанията си по темата „Как се пише мотивационно писмо?“, след като направите същото и със вашето CV.

След като изготвите своето CV (може и някой друг да го направи вместо вас), идва ред и на мотивационното писмо. Ако това се изразява в 2 изречения като:

„ Аз съм Петър и съм силно мотивирана личност и мога да работя в екип. Надявам се да стана част от Вашата фирма. Поздрави, Петър.“ ,

или изпитвате сериозни затруднения да стигнете дори и до тук, е силно препоръчително да прочетете до край тази статия.

Мотивационното писмо трябва да допълва вашето CV, но не да копира информацията в него, защото реално тогава ще бъде излишно да го пишем. От друга страна не може да пишете и нещо, което е коренно различно, защото това ще създаде объркване и има възможност да ви представи в лоша светлина.

Какво да пишем тогава в това мотивационно писмо?

Опишете по-подробно свои качества и умения, които се търсят за позицията, която ви интересува. Вникнете в детайли какви резултати сте постигнали – използвайте цифри: „Като търговец във фирма Х, успях да преизпълнявам таргета си с 10%, защото съм мотивирана личност“ , „Заради моите лидерски качества, екипът, който ръководих, успяваше да изпълни на 100% заложените му задачи“ и т.н. Реално наш клиент получи обаждане за интервю само, защото беше описал по подобен начин своите резултати в мотивационното си писмо.

Когато изпратите мотивационно писмо заедно със вашето CV, веднага увеличавате вашия шанс да изпъкнете в тълпата. Наясно сме с факта, че мотивационното писмо не е най-приятното нещо за писане, защото първоначално има много неща, които са ви в главата и искате да ги пренесете на листа. Затова в това ръководство искаме да ви разкрием някои улеснения и методи, които ползваме ние в Worxter при писането на мотивационни писма за наши клиенти, защото знаем, че работят и много малко хора ги ползват на практика.

Направете кратко проучване

Не си представяйте проучване като на някой маркетолог или учен, който стои до късно пред камари с учебници и научни трудове. Все пак проучването е важна част от търсенето на нова работа и затова трябва да сте подготвени – имайте цел, която да преследвате.

Важни аспекти на вашето проучване, преди да започнете да пишете мотивационно писмо са:

• Уменията и опитът, които се споменават в конкретната обява за работа;
• Каква е компанията и нейната култура;
• Конкурентите на компанията и къде стои тя на пазара – лидер ли е или прохождаща компания;
• Секторът, в който оперира компанията, както и новини и тенденции;
• Целите на фирмата за предстоящата година/и; 

Информацията е най-ценният актив. Колкото повече прочетете за самата фирма и индустрия, толкова по-добро мотивационно писмо ще успеете да напишете, което пък ще направи добро впечатление на бъдещия работодател.

Основите при писане на мотивационно писмо

Както при писането на успешно CV, така и при създаването на мотивационно писмо има успешен и прост план, който може да следвате всеки път. Искаме да кажем за пореден път и да подчертаем: Всяко CV и мотивационно писмо се създава за определената позиция Х на работодател Х.

Вашето мотивационно писмо трябва да има следните параграфи:

• Коя е позицията, към която проявявате интерес;
• Уменията, които имате и съвпадат с търсените от работодателя;
• Как тези умения и знания могат да помогнат на работодател Х;
• Проявяване на желание за интервю;

Тук ще направим една разбивка на структурата на едно мотивационно писмо, подходящо за кандидатстване през 2019г.:

Как да структурираме и напишем мотивационно писмо?

Тъй като вече сме в дигитална ера и всичко се изпраща по електронен път (най-често чрез имейл) е много вероятно да пропуснем да напишем в горния десен ъгъл нашия адрес, телефон и имейл. Реално не трябва да имаме такива пропуски, защото в крайна сметка тези писма се разпечатват и е наложително тази информация да присъства.

Внимавайте с вашият email адрес. Много често срещаме несериозни адреси, които нямат място в CV или мотивационно писмо, например : ludiq.6apkar@abv.bg или mnogobesen1111@abv.bg . Със сигурност това ще направи лошо впечатление. Направете си нов email, за да избегнете лошо първо впечатление.

*Горна част от мотивационно писмо написано от Worxter

Параграф 1:

Началото на мотивационното писмо трябва да е кратко и грабващо. Състои се от 3 основни компонента: защо пишете това писмо, позицията, за която кандидатствате и как сте разбрали за нея.

Параграф 2:

Вторият параграф трябва да е за вас, да внася пояснения за CV-то ви и да откроява ваши релевантни умения или образование, което имате. Запомнете, че мотивационното писмо не трябва да е копие на CV-то; то трябва да го подсилва, да дава допълнителен тласък като допълнителните прожектори на сцената, насочени към актьора. Влезте в подробности за образованието си, ако сте учили определени предмети, които ще са в помощ на фирмата. Използвайте същите думи от обявата за работа, когато се касае за умения. Когато търсят „мотивиран“ човек, напишете че сте такъв, а не „енергичен“ например.  

Параграф 3:

Третият параграф трябва да открои знанията ви за компанията и сектора. Влезте в детайли защо искате да започнете работа в точно тази фирма. Опишете как ще помогнете за развитието й и как ще се впишете във фирмената култура.

Параграф 4:

Завършете писмото с призив за действие. Ако се надявате на интервю, напишете го: „Ще се радвам да обсъдим възможностите за присъединяването ми към вашия страхотен екип.“, ако очаквате обаждане, не се притеснявайте да го кажете: „Ще очаквам вашето обаждане.“. Благодарете, че са отделили време да прочетат вашето писмо и се подпишете:

„С уважение,

Иван Иванов“

Разпращане на мотивационното писмо

В ерата на технологиите е нормално да кандидатстваме за работа онлайн. В популярните сайтове за работа като jobs.bg или zaplata.bg можем да разгледаме стотици обяви от множество работодатели и с лекота да им изпратим нашето CV и мотивационно писмо.

Има много важно условие, което трябва да спазим и то е форматът, в който изпращаме файла. Голяма част от фирмите са с операционната система Windows и в повечето случаи използват Microsoft Office за отваряне на текстови файлове, които са с разширение .docx, но има и хора, които използват Apple Mac с операционна система MAC OS, които пък използват текстови файлове с разширение .pages. За да избегнете ситуация, в която да не могат да отворят CV-то ви или мотивационното писмо е препоръчително да запаметявате с разширение .pdf.

Колко дълго трябва да е мотивационното писмо?

Не повече от една страница А4. Това може да се окаже трудна задача, ако искате да впечатлите работодателя с всичките си постижения, знания и умения, но колкото и да е трудно да повярвате никой няма да иска да прочете есе с 3000 думи на тема „Колко велик е Иван Иванов“, дори и да искаха, нямаше да имат толкова време. Бъдете кратки и конкретни.

Създаване на индивидуализирано мотивационно писмо

Тъй като не сме го споменавали от няколко изречения, ще се възползваме от случая. Мотивационното писмо трябва да е написано спрямо конкретната обява за работа, както и конкретната позиция. Затова е препоръчително да избягвате използването на общи изрази.

Ако имате възможност, разберете името на човека, който прави подбора, за да може да се обърнете директно към него и да покажете инициативност. Ако все пак не успявате, може да започнете с „Уважаеми господине/госпожо,“

Прочетете внимателно изискванията за позицията и преценете кои от вашите качества да включите, за да има съвпадение на търсене и предлагане. Използвайте примери, за да докажете защо сте перфектния кандидат. За различни обяви може да се наложи да използвате различни примери.

След като приключите с краткото проучване, би трябвало да сте запознати с факти за фирмата, в която ще кандидатствате. Освен за основни неща като: история, профил, продукти, вие трябва да сте наясно с мисията и ценностите на компанията.

 

Създаване на общоприложимо мотивационно писмо

Ако искате да кандидатствате във фирма, в която няма обявена позиция, а по-скоро искате да разберете дали си търсят човек с вашите умения, ще трябва да имате малко по-различен подход.

Отново трябва да поддържате формален тон, като се въздържате да използвате имена на хора от мениджърския екип.

Тъй като не кандидатствате по конкретна обява е добре в първия параграф да споменете причината, поради която пишете и какво ви е привлякло вниманието. Ако някой приятел или познат ви е препоръчал, може да споменете неговото име.

Не забравяйте да напишете каква е вашата специализация и в кой отдел имате интерес да бъдете назначен – счетоводство, търговски и т.н.

Останалата част от съдържанието може да бъде същата като в индивидуализираното мотивационно писмо, подчертавайки вашите умения и опит, използвайки примери за това. Не се притеснявайте да споменете няколко пъти защо сте заинтересовани от точно тази компания, кажете няколко думи за сектора, в който се намира, като така ще покажете, че сте се поинтересували или казано с други думи – написали сте си домашното.

Накрая може да завършите с благодарност за това, че са отделили време да прочетат писмото и CV-то ви и че ще очаквате да се свържат с вас за новооткрити работни позиции при тях.

И отново да наблегнем, че дори и общоприложимо (т.е. да не е за специфична обява), писмото пак трябва да написано за конкретна фирма или бранш. Не може с едно писмо да кандидатствате за сервитьор и разносвач на вода.

 

Продайте себе си!

Когато пишете своето CV и мотивационно писмо, си представете, че сте стока и я продайте (тоест своите умения и знания) на компаниите. Има различни начини да го направите, като повечето от тях ще разберете след като направите проучването, за което споменахме по-нагоре.

Трябва да покажете познанията си за бранша, в който е фирмата и да допълните защо ще сте полезен на нея. Трябва да споменете вашите умения и квалификации, както и вашите междуличностни отношения като членства в различни клубове, социални активности и т.н.

Всички тези неща, натрупани, трябва да бъдат достатъчно убедителни за това, че ще сте ценен кадър за фирмата.

Съвети за успешно написано мотивационно писмо през 2019 г.

Препоръчваме да следвате следните съвети, за да напишете едно успешно мотивационно писмо.

Бъдете кратки

За някои кандидати може да е трудно, но ще трябва да се опитате да не пишете есета, постарайте се да съберете най-важната информация (помнете, че мотивационното писмо не е преразказ на CV-то, а допълнение.) в рамките на 1 страница. Работодателите няма да отделят повече от 20-30 сек., за да го прочетат, така че дори и да сте най-перфектният кандидат, никой няма да чете 10 страници мотивационно писмо.

Не преразказвайте CV-то си.

Както споменахме и малко по-горе, целта на мотивационното писмо е да подсили и допълнително да разгърне вашето CV, затова двете винаги вървят в комплект. Постарайте се винаги да използвате точните примери и детайли за вашите постижения.

Подпишете се

Ако случайно изпращате мотивационното писмо по пощата (не електронна), може да се подпишете в края. Това придава усещане за персоналност и професионализъм. Нещо малко, което прави добро впечатление. Също така с малко познания по програми за обработка на изображения е възможно да сложите вашия ръчен подпис и върху дигиталната версия на вашето мотивационно писмо.

Изпращане онлайн

Mac OS и Windows (за които говорихме по-горе) все още не работят в пълна симбиоза и последното нещо, което искате е заради такава несъвместимост, някой да не може да отвори мотивационното ви писмо. Винаги изпращайте CV-то и мотивационното си писмо във .pdf формат. Така сте сигурни, че поне с това няма да имате проблем.

Критично четене

След като сте готови с писането, прочетете внимателно и с мисъл отново, за да проверите за грешки (правописни, граматически и пунктуационни). Още по-добре ще е още някой да му хвърли едно око. Не прави добро впечатление, ако имате мотивационно писмо с грешки.

Избягвайте клишетата

Всяка фраза трябва да е написана за конкретна позиция, персонална, избягвайте клишетата, които работодателите са срещали стотици пъти в подобни писма. Не казвайте просто „работа в екип“ и други подобни познати думи и фрази. Вместо това подкрепете с пример, защото сте отборен играч и какво сте постигнали със своя екип.

Използвайте числа

Ако е възможно, използвайте числа или статистики, за да илюстрирате вашата гледна точка, като с цифрите ще оразмерите своите постижения и примери.

Бъдете креативни

Писането на мотивационно писмо не задължително трябва да бъде скучно занимание. Може малко да поразчупите стереотипа, особено ако ще кандидатствате за работа като дизайнер, аниматор или друга подобна длъжност. Това се стараем да правим и ние в Worxter, да излезем от рамката на белия лист.

Надяваме се да сме успели да ви помогнем максимално. Нашата мисия е да помогнем на хората да имат отличаващи се и успешни CV-та и мотивационни писма. Ако искате да ни поверите изработката на вашето, можете да го направите ТУК.